Vorige Volgende Afdrukken Link doorsturen

Dienst Secretariaat

De dienst Secretariaat heeft in hoofdzaak een coördinerende en ondersteunende functie voor het bestuur, de secretaris en de gemeentediensten.

 

Briefwisseling

Het secretariaat is onder meer belast met de registratie en opvolging van de briefwisseling.

Alle officiële briefwisseling aan het gemeentebestuur moet evenwel gericht zijn aan het college van burgemeester en schepenen, A. De Cockstraat 1, 9470 Denderleeuw. Voor persoonlijke briefwisseling aan de burgemeester, de schepenen of de gemeentediensten vermeldt u best hun naam of dienst op de omslag.

 

Aanvragen

Aanvragen die gericht zijn aan het schepencollege, worden door het secretariaat op het college gebracht. U kunt hier dus toelatingen vragen voor een standplaats op de wekelijkse markt, voor collectes, voor manifestaties op de openbare weg, voor subsidies aan verenigingen...

 

Notulen

Het secretariaat zorgt voor de voorbereiding van de zittingen van gemeenteraad en schepencollege en het opstellen van de dagorde. Nadien gebeurt hier ook de verwerking van de verslagen van deze vergaderingen.
Op het secretariaat kunt u de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad inkijken, nadat ze zijn goedgekeurd door de gemeenteraad. U kunt de dagorde en het verslag van de gemeenteraad ook terugvinden op de gemeentelijke website. De notulen van de collegezittingen zijn alleen ter inzage voor de gemeenteraadsleden.

 

Inzagerecht in bestuursdocumenten

Het inzagerecht in bestuursdocumenten wordt geregeld door het Decreet betreffende de Openbaarheid van Bestuur. In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. U kunt ze inkijken, er meer uitleg over vragen of er een kopie van krijgen. Er zijn echter wel een aantal uitzonderingen, om andere belangen te beschermen. U moet uw aanvraag schriftelijk indienen.

 

Jaarverslag

Jaarlijks brengt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad verslag uit over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken. Dit verslag ligt ter inzage op het secretariaat.

Contact

Dienst Secretariaat
A. De Cockstraat 1
9470 Denderleeuw
tel. 053 640 601
fax 053 680 748
e-mail secretariaat@denderleeuw.be

Openingsuren

De gemeentediensten in het administratief centrum en 't Kasteeltje zijn elke werkdag open voor de inwoners:

  Voormiddag  Namiddag Avond 
 maandag 9.00 - 12.00 u.  13.30 - 16.00 u. 
 dinsdag 9.00 - 12.00 u.  13.30 - 16.00 u. 
 woensdag 9.00 - 12.00 u. 13.30 - 16.00 u. 
 donderdag 9.00 - 12.00 u. 13.30 - 16.00 u. 18.00 - 20.00 u. 
 vrijdag 9.00 - 12.00 u. gesloten 
 zaterdag gesloten   
 zondag gesloten   

 

Bekijk ook de algemene sluitingsdagen om niet voor een gesloten deur te staan. 


Sluitingsdagen

De diensten zijn gesloten op volgende dagen:

•  zondag 25 december 2016  Kerstdag 
•  maandag 26 december 2016  

Tweede Kerstdag 

 

 zondag 1 januari 2017  Nieuwjaar 

 maandag 2 januari 2017  Nieuwjaarsreceptie personeel
 maandag 13 maart 2017  Carnavalmaandag 
•  maandag 17 april 2017  Paasmaandag 
•  maandag 1 mei 2017  Feest van de Arbeid 
•  donderdag 25 mei 2017  OLH Hemelvaart 
 vrijdag 26 mei 2017Brugdag

• 

 maandag 5 juni 2017  Pinkstermaandag 
 maandag 10 juli 2017 Brugdag
 dinsdag 11 juli 2017 Feest van de Vlaamse Gemeenschap
•  vrijdag 21 juli 2017  Nationale Feestdag 
 dinsdag 15 augustus 2017OLV Hemelvaart
•  maandag 28 augustus 2017  Kermis Denderleeuw 
•  woensdag 1 november 2017  Allerheiligen 
•  donderdag 2 november 2017  Allerzielen 
 vrijdag 3 november 2017Brugdag
 zaterdag 11 november 2017Wapenstilstand
•  maandag 25 december 2017  Kerstdag 
•  dinsdag 26 december 2017  

Tweede Kerstdag 

 

Er is geen avonddienst op volgende dagen:

 

• donderdag 13 juli 2017
donderdag 20 juli 2017
• donderdag 27 juli 2017
• donderdag 3 augustus 2017
• donderdag 10 augustus 2017
• donderdag 17 augustus 2017 

Routebeschrijving