Wie een evenement in Denderleeuw organiseert, moet eerst nagaan of dit aangevraagd of gemeld moet worden via het evenementenloket. Lees hieronder meer over het verschil tussen beide procedures, de verschillende voorwaarden en termijnen die eraan gekoppeld zijn.
Wanneer aanvragen?
Plan je een evenement dat…
- plaatsvindt op openbaar domein;
- of plaatsvindt op privéterrein, waarbij ook openbaar domein ingenomen wordt;
- of publiek toegankelijk is voor minstens 150 bezoekers;
- of vergunningen vereist (geluidsafwijking, schenken van sterke dranken, TAP, specifieke risico’s),
... dan vraag je via het digitale platform EagleBe de toestemming aan bij het lokaal bestuur.
Door alle gegevens samen te bundelen in één formulier kan de evenementcoördinator de omvang van je evenement inschatten en na risicoanalyse beslissen of een veiligheidsdossier nodig is voor je evenement.
Vul je dossier tijdig in, zodat de gemeentediensten je aanvraag op de juiste manier kunnen verwerken.
Termijnen:
- minstens 10 weken voor een evenementenaanvraag, behalve sportwedstrijden op de openbare weg;
- minstens 14 weken voor een sportwedstrijd zoals bv. een wielerwedstrijd.
Wanneer melden?
Plan je een evenement dat…
- niet-publiek toegankelijk is én op privéterrein met meer dan 150 bezoekers plaatsvindt;
- een eetfestijn is;
- een tocht (wandel/fiets/motor/…) met vrije start (bv. cyclo- en veldtoertocht) is;
- plaatsvindt in een jeugdhuis of een andere ingedeelde inrichting én beschikt over een milieuvergunning, waarin de vergunningsvoorwaarden duidelijk omschreven staan.
... dan meld je jouw evenement via het digitale platform EagleBe bij het lokaal bestuur.
Voor kleinschalige evenementen, waarvoor geen vergunning van het lokaal bestuur nodig is, wordt het aangeraden om ze op voorhand te melden. Op die manier kunnen de veiligheidsdiensten op de hoogte worden gebracht van je evenement en kunnen ze bij problemen rechtstreeks contact met de verantwoordelijke opnemen.
Termijn:
- minstens 4 weken voor een evenementenmelding, waarvoor geen vergunning van het lokaal bestuur nodig is.
Je bent als aanvrager zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je indient.
Heb je hulp nodig bij het invullen van je aanvraag? Stuur een mail naar evenementen@denderleeuw.be.