Wielerwedstrijd of toertocht organiseren

Ben je een gepassioneerd wielerliefhebber en wil je een wielerwedstrijd organiseren? Dan vind je alle informatie terug via Cycling Vlaanderen. 

Procedure

Bij het organiseren van een wielerwedstrijd zijn er twee instanties die op de hoogte moeten gebracht worden:

1. Cycling Vlaanderen: vraag eerst je wedstrijd online aan via de organisator-pagina van Cycling Vlaanderen. 
2. Lokaal bestuur Denderleeuw: dien daarna jouw aanvraag minstens 14 weken vóór de wielerwedstrijd in via het evenementenloket van Eaglebe. 

Pas na de goedkeuring door Cycling Vlaanderen kan je je definitieve aanvraag indienen bij de gemeente.

Onderstaande documenten moet je toevoegen als je je aanvraag indient bij de gemeente via het evenementenloket:

• Toelating van Cycling Vlaanderen
• Parcours van de wielerwedstrijd
• Verzekeringsattesten van de wielerwedstrijd

TIP: contacteer de dienst Vrije Tijd in eerste instantie om je organisatie kenbaar te maken en om te bekijken of er op die bepaalde dag dat jij je wedstrijd wil organiseren er niet reeds een ander evenement gepland staat.

Aandachtspunten

• Wanneer je een wielerwedstrijd organiseert die doorheen verschillende gemeenten en/of provincies moet passeren, dien je je aanvraag ook te doen bij de gemeente waar je wedstrijd langskomt.
• Indien je wedstrijd haltes van De Lijn hindert, moet je hiervoor een aanvraag indienen. Onder titel 'melden van een tijdelijke hinder' kun je dit via de website van De Lijn online invullen.
• Passeert je wedstrijd één of meerdere waterwegen met een ophaalbrug? Vraag dan toestemming aan zodat deze niet opgehaald wordt op het ogenblik van de wedstrijd. Deze aanvraag kun je doen via de Vlaamse Waterweg.  

Subsidie

Erkende Denderleeuwse verenigingen die een wielerwedstrijd organiseren kunnen hiervoor een jaarlijkse subsidie aanvragen. 

Nog niet erkend? Vraag dan eerst je erkenning aan bij dienst Vrije Tijd.