Een buurt- of straatfeest is een leuke gelegenheid om je buren beter te leren kennen en de betrokkenheid in je straat te vergroten. Lokaal Bestuur Denderleeuw ondersteunt deze initiatieven met een feestcheque.
Let op: voor de organisatie van een buurt- of straatfeest moet je ook een aanvraag indienen bij het lokaal bestuur, minimaal 2 maanden vóór de activiteit. Vraag dus je evenement en je feestcheque gelijktijdig aan.
Doelgroep
Elke groep van buurtbewoners die zich hiervoor tijdelijk verenigt.
Voorwaarden
- De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Denderleeuw.
- De organisator(en) en deelnemers moeten wonen in de betrokken straat of buurt.
- Iedere inwoner van de betrokken straat, gedeelte van een straat of van de buurt wordt uitgenodigd op de activiteit.
- De activiteit heeft een duidelijke meerwaarde voor de gemeenschapsvorming.
- De richtlijnen voor de organisatie van evenementen met een openbaar karakter op de openbare weg of privédomein. Bekijk hiervoor alle info op ons evenementenloket en zeker ook de verplichtingen voor organisatoren. De aanvraag van je evenement moet gelijktijdig met de aanvraag van een feestcheque ingediend worden, minimaal 2 maanden voor het evenement.
- Alle promotie en documenten dienen in het Nederlands te zijn.
- Organisatoren die financiële of materiële steun ontvangen van het lokaal bestuur zijn verplicht bij elke communicatie gebruik te maken van het sponsorlogo van Lokaal Bestuur Denderleeuw.
- Per straat/buurt kan er per kalenderjaar maximaal voor 2 activiteiten een feestcheque aangevraagd worden.
Procedure
De aanvraag van je feestcheque doe je in 2 fasen.
- Minimum 2 maanden voorafgaand aan je buurt- of straatfeest dien je online een aanvraag voor een feestcheque in. Je kan meteen ook promotiemateriaal aanvragen via het webformulier. Let op: dien gelijktijdig ook de aanvraag van je evenement in!
- Uiterlijk binnen de 2 maanden na je buurt- of straatfeest bezorg je het evaluatieformulier en bijhorende bewijsstukken aan de dienst Vrije Tijd. Dat kan via mail naar vrijetijd@denderleeuw.be.
Na controle van de uitbetalingsaanvraag wordt de subsidie uiterlijk binnen de 2 maanden via overschrijving uitbetaald aan de aanvrager.
Wat heb je nodig?
Voor de uitbetaling van de subsidie na het buurt- of straatfeest moet je het evaluatieformulier (328.93 KB) "pdf" invullen en bezorgen aan de dienst Vrije Tijd.
Hierbij moet je enkele bewijsstukken toevoegen:
- de uitnodiging aan de deelnemers;
- minstens drie foto's van de activiteit waarbij een beeld van de activiteit en het publiek zichtbaar is;
- facturen, onkostennota's en betaalbewijzen;
- promotiemateriaal (bv. affiche/flyer/raamaffiche 'Ik doe mee').
Bedrag
De subsidie voor de organisatie van een buurt- of straatfeest bedraagt:
- max. 250 euro voor straatactiviteiten met een doelgroep van minstens 15 woonentiteiten;
- max. 500 euro voor wijkactiviteiten met een doelgroep van minstens 75 woonentiteiten.
De subsidie kan nooit hoger liggen dan de effectieve kosten.
Berekening onkosten
Deze uitgaven komen in aanmerking voor terugbetaling:
- vergoedingen voor animatie (concert, straat- of kinderanimatie...)
- uitgaven voor gehuurde infrastructuur
- uitgaven van gehuurde of aangekocht materialen (podium, tafels, stoelen...)
- de betaling van de Billijke Vergoeding en/of Sabam
- uitgaven voor aankoop of huur van borden, bestek, glazen...
Let op: de kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking.
Uitzonderingen
Volgende activiteiten komen niet in aanmerking als buurt- of straatfeest en dus ook niet voor een feestcheque:
- activiteiten met een commercieel karakter;
- privé-evenementen, familie- of schoolfeesten, officiële dorpskermissen en feesten met een politiek of religieus karakter;
- activiteiten die al gefinancierd zijn via andere subsidies van Lokaal Bestuur Denderleeuw.
Documenten, wet- en regelgeving
Promotie maken voor je buurt- of straatfeest is een van de voorwaarden om een feestcheque te ontvangen. En daar helpen we je graag bij. Zo stellen we sjablonen ter beschikking. Ook kan je je promotiemateriaal gratis laten printen bij de dienst Vrije Tijd.
Buurtfeesten of verenigingsinitiatieven die in het teken staan van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap kunnen ook een feestcheque aanvragen bij Vlaanderen Feest.
Voor meer informatie kan je terecht op www.vlaanderenfeest.eu.
Dienst Vrije Tijd
Kaart
50.891251775623, 4.07410381948
Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
